ENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans mezunu,
  • Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
  • MS Office programlarına çok iyi düzeyde hakim,
  • Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne özen gösteren,
  • Güler yüzlü ve dışa dönük,
  • Temsil ve ağırlama konusunda bilgili ve tecrübeli,
  • Analitik düşünme, planlanma, takip ve organize etme yeteneği gelişmiş,
  • Sonuç ve çözüm odaklı çalışmayı prensip edinmiş,
  • Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

  • Rektörün ajandasının düzenlenmesi ve güncel tutulması,
  • Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, telefonlarının yönlendirilmesi,
  • Günlük randevu trafiğinin düzenlenmesi,
  • Gelen misafirlerin karşılanması,
  • İstenen yazışmaların ve sunumların hazırlanması,
  • Belge ve yazışmaların dosyalanması ve dosyaların güncel tutulması,
  • Otel, uçak vb. toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
  • Rektör tarafından istenen raporların ilgili birimlerden takibinin sağlanması,
  • Rektörün yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonların, toplantıların, seminerlerin katılımı için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak, rezervasyonların yapılması,
  • Rektörün seyahatlerine ait vize işlemlerinin takip edilmesi ve işlemlerin yapılmasının sağlanması,
  • Rektörlüğe gelen evrak ve postaların alınması, gönderilecek postaların
  • gönderilmesinin sağlanması.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans mezunu,
  • Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
  • MS Office programlarına çok iyi düzeyde hakim,
  • Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne özen gösteren,
  • Güler yüzlü ve dışa dönük,
  • Temsil ve ağırlama konusunda bilgili ve tecrübeli,
  • Analitik düşünme, planlanma, takip ve organize etme yeteneği gelişmiş,
  • Sonuç ve çözüm odaklı çalışmayı prensip edinmiş,
  • Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden.

 

İş Tanımı

  • Rektörün ajandasının düzenlenmesi ve güncel tutulması,
  • Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, telefonlarının yönlendirilmesi,
  • Günlük randevu trafiğinin düzenlenmesi,
  • Gelen misafirlerin karşılanması,
  • İstenen yazışmaların ve sunumların hazırlanması,
  • Belge ve yazışmaların dosyalanması ve dosyaların güncel tutulması,
  • Otel, uçak vb. toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
  • Rektör tarafından istenen raporların ilgili birimlerden takibinin sağlanması,
  • Rektörün yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonların, toplantıların, seminerlerin katılımı için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak,  rezervasyonların yapılması,
  • Rektörün seyahatlerine ait vize işlemlerinin takip edilmesi ve işlemlerin yapılmasının sağlanması,
  • Rektörlüğe gelen evrak ve postaların alınması, gönderilecek postaların  gönderilmesinin sağlanması.

Başvuru için kişisel bilgilerinizi gönderin kariyer@rumeli.edu.tr